2024年度理事会議事録

<国公立大学卓球連盟理事会(令和6年度第1回)議事録>

 

1.日 時  令和6年6月4日(火)20:30~21:50

2.方 法  LINEミーティングによるオンライン会議

3.出席者  長内(記)、広川、佐藤、中本、山口、戸田、中村、宇宿、柳葉、葛山、

       尾崎、中川、渡辺、小野、岡田、中山(敬称略、全16名)

4.内 容  主要な打合せ結果は以下のとおり。

 

(1)2023年度事業報告について

 ・長内が審議資料に基づき説明し、異議なく承認。

 ・4つの活動事業についてはそれぞれに新規に対応した事項も多かったが、何とか無事対応

  できたことを確認。

 

(2)2023年度連結会計の決算結果について

 ・佐藤会計担当理事が審議資料に基づき説明し、異議なく承認。

 ・4つの活動事業を全て実施し、連結単年度収支の累積繰越金が3,752,444円から

  4,490,693円(卓球研修会の未払金の勘案後は4,073,698円)になることを確認。

 ・単年度収支は海外遠征における安価な航空便の利用やOB・OG大会における懇親会の収益

  などが奏功して+738,249円(卓球研修会の未払金勘案後は321,254円)となり2018年

  度以来のプラス。

 ・来年の卓球研修会(3/25~28)において埼玉県スポーツ総合センターへの支払いが

  2024年度の支出にならないように3/28(金)当日に支払えるようにすることを確認。

 ・3つの口座名義を一括して理事長に変更(1/29)。

 ・寺前監事による会計監査は6月中にオンラインで実施する方向で日程を調整予定。

 

(3)第64回全国公大会の準備状況について

 ・長内が審議資料に基づき報告。

 ・日程は8/13(火)~16(金)、会場は千葉ポートアリーナでの開催に向けて主管校の千葉大

  学が順調に準備中。

 ・参加申込期日を6/14(金)として各大学から参加申込を現在受付中であり、幹事校会議

  (シード会議)を6/25(火)・27(木)に開催予定。

 

(4)第65回全国公大会の準備状況について

 ・長内が審議資料に基づき報告。

 ・日程は来年8月中旬、会場は広島県立総合体育館(広島グリーンアリーナ)他を候補にし

  て検討予定。

 ・広島県立総合体育館(広島グリーンアリーナ)は第52回大会でも使用しているが、優先

  予約の壁が高いことが今後の課題。

 

(5)第66回全国公大会の主管校の調整について

 ・長内が審議資料に基づき説明し、異議なく承認。

 ・第66回大会の主管校は東北大学に依頼することとし、第64回大会の幹事校会議(6/25・

  27)において東北大学と調整予定。

 

(6)主管校向けマニュアルの改定について

 ・長内が審議資料に基づき説明し、異議なく承認。

 ・個人戦の参加費の設定幅や参加者の変更対応などを修正して更新することを確認。

 

(7)第28回国公立OB・OG大会の改善事項について

 ・長内が審議資料に基づき説明。

 ・日程は2024年12月28日(土)、会場はサイデン化学アリーナで開催予定。

 ・今回整理した改善事項を踏まえ、以下のスケジュール案で検討していくことを確認。

  ・次回理事会(10月上旬or中旬):大会要項案、プログラム案、台出し・片付けマニュ

   アル案、懇親会開催計画案などを審議。

  ・10月下旬:大会要項付きの開催案内を発信。

  ・次々回理事会(12月上旬or中旬):プログラム案などを直前確認して審議。

 ・第27回大会(1/13)の懇親会会場として利用したプラザウエストは12/28(土)に先約が

  あって利用できないことから、会場を別途探すか懇親会を中止にするかの検討が必要。

 

(8)第31回海外遠征の実施予定について

 ・戸田理事が事前に送付したメールに基づき説明。

 ・日程は2/24(月・祝)or2/25(火)に出発して3/8(土)に帰国する予定で、遠征先はドイツ2

  箇所(デュッセルドルフ、グレンツァオ)の予定。

 ・団長を現在募集中で次回理事会(10月上旬or中旬)で決定予定。

 

(9)第45回卓球研修会の実施結果について

 ・長内が審議資料(学生理事が作成)に基づき報告。

 ・日程は3/25(月)~28(木)、会場は埼玉県スポーツ総合センター、参加者は全36名(女子

  3名を含む)。

 ・会計報告については全体収支が931,845円で、連盟本部会計からの合宿費補助は

  319,845円であることを確認。

 ・事後アンケート結果については総合満足度が4.86と高評価であることを確認。

 

(10)連盟HPのOB・OG情報関連新企画コンテンツの進捗状況について

 ・長内が審議資料に基づき報告。

 ・現在依頼中の東京大学OG、大阪大学OB、神戸大学OBのそれぞれの投稿を待つことを確

  認。

 

(11)その他

 ・次回理事会は10月上旬or中旬にオンラインで開催予定。

 

 以 上