第59回大会（2019年）

＜第59回全国公大会代議員会議の議事録＞

１．日　時　　令和元年８月２０日（火）

　　　　　　　９：１５～９：５０

２．場　所　　サイデン化学アリーナ会議室

３．出席者　　国公立大学卓球連盟：

　　　　　　　長内理事長、広川副理事長、

　　　　　　　小松学生理事

　　　　　　　東京大学：師井大会委員長

　　　　　　　ラリーズ：中川取締役

　　　　　　　各大学代表者：７０名程度

４．内　容　　主要な打合せ結果は以下のとおり。

（１）連盟の活動事業について（長内理事長）

　・配付資料（連盟の規約など）に基づき、連盟の４つの活動事業（全国国公立大学卓球大

　　会、国公立OB･OG卓球大会、卓球研修会、海外遠征）について説明。

（２）前回大会の会計報告について（長内理事長）

　・配付資料（会計報告）に基づき、前回第５８回大会の会計報告について報告し、これを

　　異議無く承認。

（３）海外遠征の実施報告について（長内理事長）

　・大会プログラムに掲載されている「第２５回海外遠征実施報告」について説明。

（４）卓球研修会の実施報告について（長内理事長）

　・大会プログラムに掲載されている「第４０回卓球研修会実施報告」について説明。

（５）競技上および試合進行上の注意事項について（師井大会委員長）

　・配付資料（進行上や会場利用の注意）に基づき、試合進行上や会場使用上の注意事項な

　　どについて説明。

　・トーナメントの変更が多数発生したことをお詫びするとともに、ゲーム間の休憩時間を

　　１分以内に終了することを徹底。

（６）次回大会の主管校について（長内理事長）

　・次回の第６０回大会の主管校として九州大学を推薦し、これを異議無く承認。

　・日程と会場は現在調整中であることを連絡。

（７）次年度の幹事校について（小松学生理事）

　・次年度の幹事校（北海道・東北：東北大学、北信越：信州大学、関東：千葉大学、

　　東京：東京大学、東海：名古屋大学、関西：京都大学、中国・四国：広島大学、九州：

　　九州大学）の全８校を紹介。

（８）ラリーズからの情報提供（中川取締役）

　・配付資料に基づき、ラリーズとのコラボ企画を目的としてLINEのグループを作成するこ

　　とについて説明。

（９）その他

　・配付資料に基づき、さいたま観光国際協会のスポーツイベント開催助成金を支給しても

　　らうためのアンケート調査への協力を各大学に依頼。

　・連盟のホームページを紹介するとともに、各地の国公立大会結果を連盟のホームページ

　　に掲載しているので、その情報提供への協力を各大学に依頼。

　・団体予選リーグの第１試合のオーダー用紙を時間厳守で本部に提出するように連絡。

　以上

＜全国公大会幹事校会議の議事録＞

１．日　時　　令和元年６月１６日（日）

　　　　　　　１３：３０～１８：３０

２．場　所　　アット東京豊洲本社会議室

３．出席者　　国公立大学卓球連盟：長内（理事

　　　　　　　長）、広川（副理事長）、佐藤

　　　　　　　（会計担当理事）、高薮・小松

　　　　　　　（東京大学：学生理事）

　　　　　　　第59回大会委員長：師井（東京大学）

　　　　　　　各幹事校代表者：小池（東北大学）、菅野（信州大学）、藤ヶ﨑（千葉大

　　　　　　　　　　　　　　　学）、新川（名古屋大学）、田中（京都大学）、川上（広

　　　　　　　　　　　　　　　島大学）、山川（九州大学）

４．内　容　　幹事校会議実施要領に基づき、打合せを実施。主要な打合せ結果は以下のと

　　　　　　　おり。

（１）第59回大会の準備状況について

　・参加大学は全85大学（前回大会は76大学）、参加者数は1,466名（前回大会は1,382

　　名）になる予定。

　・今回使用するサイデン化学アリーナの卓球台数は全66台なので、タイムテーブルの編成

　　の工夫とより円滑な試合進行が必要。

　・審判長や看護師の確保、広告の掲載、メダルの発注なども順調に進捗。

　・今後はトーナメントやタイムテーブルの作成、大会プログラムの作成、傷害保険の申込

　　み、スタンド出店の調整などを実施予定。

（２）主要シードの決定について

　・「シード決定に関する内規」および各大学の参加者名簿などに基づき、以下の主要シー

　　ドを決定。

　　・男女団体戦（予選リーグの組み合わせ）

　　・男子シングルス（ベスト32）および女子シングルス（ベスト16）

　　・男子ダブルス（ベスト16）および女子ダブルス（ベスト8）

　・決定したシードの組合せは東京大学の全国公大会の専用ＨＰに掲載予定。

（３）第60回大会以降の主管校について

　・第60回大会の主管校は九州大学に決定。日程と体育館（優先予約を調整中）は未定。

　・第61回大会の主管校は広島大学を予定して今後調整予定。

（４）その他

　・主要シードの決定のために準備する作成資料が不十分であったことから、引継会議にお

　　ける反省事項として報告できるように東京大学に要請。

　・国公立大学卓球連盟のホームページに掲載するため、各地区大会の戦績記録の情報提供

　　を各幹事に依頼。

　・スポーツ庁への後援申請手続きを至急実施するように学生理事に依頼。

　以上

＜全国公大会引継会議議事録＞

１．日　時　　平成３０年１２月２４日（日）

　　　　　　　１３：３０～１５：３０

２．場　所　　㈱アット東京豊洲本社会議室

３．出席者　　長内（理事長）、広川（副理事

　　　　　　　長）、佐藤（会計担当理事）、

　　　　　　　河野・高薮（学生理事：東京大

　　　　　　　学）、森田（名古屋大学）、師

　　　　　　　井（東京大学）

４．内　容　　全国公大会の「引継会議実施要領」や「主管校向け注意事項」などの資料に

　　　　　　　基づき打合せを実施。主要な打合せ結果は以下のとおり。

（１）来年度大会に向けての助言事項などについて

　・配付資料に基づき森田くんが説明し、第58回全国公大会の実施報告と次回大会に向けて

　　の助言事項などについて審議。

　・「主管校向け注意事項」を主要な部員に把握させることがとにかく重要。

　・委員長が直接仕事を抱え込まないようにして主要な部員に仕事を任せることも必要。

　・審判長や看護師の手配は早めに実施するとよい。

　・各大学とのメールのやりとりは委員長ではなく専任の担当者にやってもらうことも考慮

　　するとよい。

　・幹事校会議のシード候補などの資料はミスのないように複数人で入念に作成すること。

　・タイムテーブルは大会前に全国公大会専用ＨＰに掲載するとよい。

　・試合を円滑に進行させるためにもゲーム間の休憩や助言の時間は１分間以内に徹底する

　　ことが必要。

（２）今年度大会の会計報告について

　・配付資料に基づき森田くんが説明し、佐藤会計担当理事が中心になって主要な収支項目

　　の金額について、銀行口座の通帳や領収書などの証憑を突き合わせて審査。その結果、

　　全体収支（5,280,301円）や次回大会繰越金（1,766,590円）が理事会承認時

　　（12/13）と相違ないことを確認。

　・今後できるだけ速やかに次回大会繰越金、海外遠征積立金、連盟本部納入金の振込手続

　　きを実施すること。その際の振込手数料は次回大会の会計報告の支出項目に計上するこ

　　とを確認。

（３）来年度大会に向けての連盟からの注意事項について

　・配付資料（主管校向け注意事項）に基づき長内が主要な注意事項を説明。

　・大会の準備を開始するに当たって、大会副委員長他のふさわしいスタッフを選任すると

　　ともに、事前に打合せを開催して主要な部員に「主管校向け注意事項」の記載内容を周

　　知徹底すること。

　・「TSP」を「VICTAS」に変更するとともに、次回大会繰越金の振込手数料も次回大会の

　　会計報告の支出項目に計上することを追記した「主管校向け注意事項」の修正版を関係

　　者に再送付することを確認。

（４）来年度大会の準備状況について

　・配付資料に基づき師井くんが説明し、第59回全国公大会の準備状況などについて審議。

　・日程は8/20(火)～23(金)、会場はサイデン化学アリーナに決定。

　・東京大学主管で実施した第50回大会でのキーマンである新井さんや尾崎さん他に協力し

　　てもらうとよい。

　・会計担当を早急に選任するとともに、全国公大会の専用口座（三井住友銀行）をできる

　　だけ早く開設して、確定した繰越金を森田くんから速やかに振り込んでもらうこと。

　・当面の実施事項として、サイデン化学アリーナの本予約手続き、全国公大会の専用口座

　　の開設、さいたま観光国際協会の助成金制度の申請手続き、審判長や看護師の調整、事

　　前参加調査の実施準備などを計画的に進めていくことを確認。

（５）その他

　・師井くんに「第59回全国公大会主管校依頼文書」を手渡し済み。

　・第59回全国公大会がサイデン化学アリーナで開催されることを埼玉県内の高校生に事前

　　に周知してＰＲするという広川副理事長の提案を周知。

　・第58回全国公大会のスポーツ庁対応の報告書を近日中に提出する予定だが、第59回大会

　　のスポーツ庁対応の後援申請書から発信元は大会会長ではなく連盟理事長に変更するこ

　　とを確認。

　以上